Det var rundt 20 deltakere på workshopen fra ulike øyer, inkludert Gotland, Orust, Holmön, Vinön, Visingsö, Samsö, samt øyer i Latvia, Estland og Irland.
Møtet begynte med at Martina Cannata fra CE4EUI-sekretariatet ønsket alle velkommen og deretter introduserte de som skulle lede denne workshopen. Det var Frans Sjölander og Maria Sköld fra Stockholm Environmental Institute (SEI) og Søren Hermansen og Alexis Chatzimpiros fra Samsø Energi Academi (SEA).
Søren begynte med å presentere SEA og deres arbeid på Samsø. Han fortsatte med en prosessbeskrivelse for hvordan dagens arbeid skulle gjennomføres.