Er waren ongeveer 20 deelnemers aan de workshop van verschillende eilanden, waaronder Gotland, Orust, Holmön, Vinön, Visingsö, Samsö, maar ook van eilanden in Letland, Estland en Ierland.
De bijeenkomst begon toen Martina Cannata van het CE4EUI-secretariaat iedereen verwelkomde en vervolgens degenen introduceerde die deze workshop zouden leiden. Het waren Frans Sjölander en Maria Sköld van het Stockholm Environmental Institute (SEI) en Søren Hermansen en Alexis Chatzimpiros van Samsø Energi Academi (SEA).
Søren begon met het presenteren van SEA en hun werk op Samsø. Hij vervolgde met een procesbeschrijving van hoe de dagelijkse werkzaamheden zouden worden uitgevoerd.