Työpajaan osallistui noin 20 osallistujaa eri saarilta kuten Gotlannista, Orustista, Holmönistä, Vinönistä, Visingsöstä, Samsöstä sekä Latvian, Viron ja Irlannin saarilta.
Kokous alkoi Martina Cannatan kanssa CE4EUI:n sihteeristöstä, joka toivotti kaikki tervetulleiksi ja esitteli sitten työpajan johtajia. Se oli Frans Sjölander ja Maria Sköld Tukholman ympäristöinstituutista (SEI) sekä Søren Hermansen ja Alexis Chatzimpiros Samsø Energi Academista (SEA).
Søren aloitti esittelemällä SEA:n ja heidän työnsä Samsøssä. Hän jatkoi prosessikuvauksella, kuinka päivän työ tehdään.