Na radionici je bilo oko 20 sudionika s raznih otoka uključujući Gotland, Orust, Holmön, Vinön, Visingsö, Samsö, kao i otoke u Latviji, Estoniji i Irskoj.
Sastanak je započeo Martinom Cannatom iz tajništva CE4EUI koja je svima poželjela dobrodošlicu, a zatim predstavila one koji će voditi ovu radionicu. Bili su to Frans Sjölander i Maria Sköld iz Stockholmskog instituta za okoliš (SEI) te Søren Hermansen i Alexis Chatzimpiros iz Samsø Energi Academi (SEA).
Søren je započeo predstavljanjem SEA-e i njihovog rada u Samsøu. Nastavio je s opisom procesa kako će se obavljati dnevni posao.