Al seminario hanno partecipato circa 20 partecipanti provenienti da varie isole tra cui Gotland, Orust, Holmön, Vinön, Visingsö, Samsö, nonché isole della Lettonia, Estonia e Irlanda.
L'incontro è iniziato con Martina Cannata della segreteria CE4EUI che ha dato il benvenuto a tutti e poi ha presentato coloro che condurranno questo workshop. Si trattava di Frans Sjölander e Maria Sköld dello Stockholm Environmental Institute (SEI) e Søren Hermansen e Alexis Chatzimpiros della Samsø Energi Academi (SEA).
Søren ha iniziato presentando SEA e il suo lavoro a Samsø. Ha continuato con una descrizione del processo su come sarebbe stato svolto il lavoro della giornata.