Bhí thart ar 20 rannpháirtí sa cheardlann ó oileáin éagsúla lena n-áirítear Gotland, Orust, Holmön, Vinön, Visingsö, Samsö, chomh maith le hoileáin sa Laitvia, san Eastóin agus in Éirinn.
Cuireadh tús leis an gcruinniú le Martina Cannata ó rúnaíocht CE4EUI ag fáiltiú roimh chách agus ansin ag tabhairt aithne dóibh siúd a bheadh i gceannas ar an gceardlann seo. Ba iad Frans Sjölander agus Maria Sköld ó Institiúid Comhshaoil Stócólm (SEI) agus Søren Hermansen agus Alexis Chatzimpiros ó Samsø Energi Academi (SEA).
Thosaigh Søren ag cur SEA agus a gcuid oibre i láthair Samsø. Lean sé ar aghaidh le cur síos ar an bpróiseas ar conas a chuirfí obair an lae i gcrích.