Al taller asistieron unos 20 participantes de varias islas, incluidas Gotland, Orust, Holmön, Vinön, Visingsö, Samsö, así como de islas de Letonia, Estonia e Irlanda.
La reunión comenzó con Martina Cannata de la secretaría de CE4EUI dando la bienvenida a todos y luego presentando a quienes liderarían este taller. Fueron Frans Sjölander y Maria Sköld del Instituto Medioambiental de Estocolmo (SEI) y Søren Hermansen y Alexis Chatzimpiros de Samsø Energi Academi (SEA).
Søren comenzó presentando SEA y su trabajo en Samsø. Continuó con una descripción del proceso de cómo se llevaría a cabo el trabajo del día.