Havia cerca de 20 participantes no workshop de várias ilhas, incluindo Gotland, Orust, Holmön, Vinön, Visingsö, Samsö, bem como ilhas da Letónia, Estónia e Irlanda.
A reunião começou com Martina Cannata do secretariado do CE4EUI dando as boas-vindas a todos e depois apresentando aqueles que iriam liderar este workshop. Foram Frans Sjölander e Maria Sköld do Instituto Ambiental de Estocolmo (SEI) e Søren Hermansen e Alexis Chatzimpiros da Samsø Energi Academi (SEA).
Søren começou apresentando a SEA e seu trabalho em Samsø. Ele continuou com uma descrição do processo sobre como o trabalho do dia seria realizado.