L'atelier comptait environ 20 participants venus de diverses îles, dont Gotland, Orust, Holmön, Vinön, Visingsö, Samsö, ainsi que d'îles de Lettonie, d'Estonie et d'Irlande.
La réunion a commencé avec Martina Cannata du secrétariat du CE4EUI qui a souhaité la bienvenue à tout le monde et a ensuite présenté ceux qui animeraient cet atelier. Il s'agissait de Frans Sjölander et Maria Sköld du Stockholm Environmental Institute (SEI) et de Søren Hermansen et Alexis Chatzimpiros de Samsø Energi Academi (SEA).
Søren a commencé par présenter SEA et son travail à Samsø. Il a poursuivi en décrivant le processus selon lequel le travail de la journée serait effectué.