Ce week-end, SRF a une réunion du conseil d'administration représentatif avec le 40e anniversaire. Vous trouverez ci-dessous un résumé des activités pendant le week-end.
2022-11-11 kl 16:30
La réunion du conseil d'administration de cette année s'est tenue au Conference & Spa de Djurönästet. Après l'enregistrement, le séjour a commencé par une visite relaxante au spa. Puis se mêler et dîner et socialiser pendant la soirée.
2022-11-11- kl 22:30
Après le bain et le spa de nombreuses personnes, le dîner et la socialisation de différentes manières vous attendaient. Des activités passionnantes vous attendent demain.
2022-11-12 kl 9:30
Après un somptueux petit déjeuner, place aux activités de la journée. Après une start-up commune avec un court tour de présentation, SIKO devait faire une présentation de son activité. Puis il y a eu un carré dit d'influence durant la matinée.
2022-11-12-kl 12:00
Eh bien, qu'est-ce que le carré d'impact alors? Il y avait cinq stations où différents thèmes sont abordés. Les participants se mêlaient entre les stations et participaient aux discussions.
Station 1. Nos huit objectifs
Comment allons-nous atteindre nos huit objectifs sur lesquels nous nous sommes mis d'accord l'année dernière dans la stratégie 2022-2024 ? À quelles activités les groupes de travail peuvent-ils participer et qui correspondent aux objectifs ? Joar et Lotten du conseil d'administration dirigeaient cette station.
Station 2. Participation et communication vers/depuis les associations membres
Comment pouvons-nous augmenter la participation et la communication vers/depuis les associations membres ? Il s'agit d'une question où les participants devaient fournir des informations à Bengt depuis le conseil d'administration.
Poste 3. Projet
Nous avons un projet en cours sur la recherche sur l'archipel et un projet de candidature Erasmus. Ces idées de projet et d'autres ont été discutées à cette station avec Maggan et Sten-Åke du conseil d'administration.
Station 4. Méthodes de travail des groupes de travail
Ici, il était ouvert aux avis et suggestions pour les méthodes de travail et les finances des groupes de travail. Les participants ont pu discuter avec Anetté, notre responsable des opérations.
Station 5. Leader et autres projets
Pour postuler à des projets Leader ou pour demander de l'argent pour des projets à d'autres endroits, les participants étaient invités à discuter avec Maria et Sune du conseil d'administration.
Avant la pause déjeuner, il y avait un résumé du carré d'influence. Plusieurs idées et suggestions différentes ont émergé au cours de la rencontre.
2022-11-12 kl 17:00
Après le déjeuner, il y avait du temps libre pour les participants. Certains en ont profité pour se retrouver dans les groupes de travail. Entre autres choses, les Blåljusgruppen ont jugé bon de se réunir avec les Jordbruksgruppen et le Ferry Group pour collaborer sur des questions communes. Le comité de nomination a profité de l'occasion pour interviewer le conseil d'administration avant la prochaine assemblée annuelle.
Puis à 15 heures, le 40e anniversaire a commencé par un toast aux 40 ans. Cela a été suivi d'une collection de souvenirs, de quelques photos et d'histoires agréables et de réflexions sur les années avec la SRF et ses activités et difficultés.
Le dernier long métrage avant le dîner de célébration était un discours d'Irene, nouvelle présidente de Toute la Suède doit vivre, où elle a présenté l'organisation et son fonctionnement.
2022-11-12 kl 23:30
Quelle fête c'était. Comme prévu, il y avait de la bonne nourriture dans un dîner à trois plats et des boissons à votre goût. C'était juste une question d'acheter des tickets de boisson au besoin. Entre les cours, il y avait un chant et des discours de plusieurs anciens membres de la SRF invités à l'anniversaire. Même quelques incendies ont été supprimés après de nombreuses années de travail à SRF. En raison de la pandémie, cela ne pouvait pas se produire avant cette heure.
Après le dîner, la direction de SRF a estimé qu'une activité post-repas était nécessaire parmi les participants et a mis tout le groupe en mouvement avec la danse. C'était une danse de groupe écossaise que tout le monde avait l'occasion de vivre.
Regardez un extrait du film de la danse.
Après toute la nourriture et la danse, il y avait une réunion plus traditionnelle dans le bar avant la fin de la soirée.
2022-11-13 kl 10:00
Le lendemain matin a commencé, après un petit-déjeuner tout aussi écrasant, avec Eva nous parlant du matériel plus ancien qui reste, entre autres, sur son ordinateur. Elle a dit qu'il n'est nécessaire de la contacter que si vous souhaitez réutiliser d'une manière ou d'une autre du matériel plus ancien, par exemple des articles d'anciens numéros de Nous, habitants de l'archipel.
Lotten a passé en revue ce qui se trouve sur le lecteur Google de SRF et comment utiliser efficacement les fonctions du lecteur. Drive n'est pas seulement un lieu de stockage, mais une plate-forme de travail avec de nombreuses fonctions intelligentes.
Une autre activité importante consistait à prendre la traditionnelle photo de groupe.
Puis vint l'heure de la réunion officielle du conseil représentatif. L'ordre du jour était établi. Après l'élection des responsables de la réunion, etc., le conseil a présenté des questions sur lesquelles il souhaitait que le cabinet du représentant prenne position.
Une question importante est d'établir un cycle annuel, c'est-à-dire quand les différentes activités auront lieu et qui sera responsable de la réalisation des activités. Cela s'applique, par exemple, au moment où les réunions des représentants doivent avoir lieu, quand les réunions avec les groupes de travail doivent-elles avoir lieu, quand le comité électoral doit-il travailler, etc.
Décidé que la réunion annuelle se tiendra numériquement le 19 février 2023, avec une pré-réunion préparatoire. Le prochain cabinet de corde se tiendra du 10 au 12 novembre 2023.
Outre les groupes de travail permanents en cours, tels que le groupe de ferry qui se réunit régulièrement avec TrV et la compagnie de ferry, il doit également être possible de créer des groupes de travail qui se concentrent sur une question et qui sont actifs pendant une période plus courte. Le budget devrait donc prévoir des fonds disponibles pour les problèmes qui surgissent continuellement au cours de l'année.
SRF recherche des projets. En ce moment, le groupe Archipel durable a une candidature au programme Erasmus pour en savoir plus sur les infrastructures pour l'environnement et l'énergie.
Le conseil d'administration a une idée sur un club d'acajou avec d'anciens employés de SRF qui peut aider à créer une identité insulaire accrue.
Une autre idée est de créer des voyages d'agrément pour visiter différentes îles. Il pourrait s'agir, par exemple, d'un groupe de travail qui travaille sur ce sujet et invite les associations membres à s'y inviter. Le voyage est organisé à prix coûtant avec une contribution de la SRF. Birgitta Källgren se charge d'essayer d'arranger cela.
Sune a décrit le projet Bonjour ville natale, qui est un projet intermunicipal entre Pajala et la municipalité d'Övertorneå avec le soutien de la région Norrbotten et de Sparbanken Nord. La base est l'étude de faisabilité Un marché immobilier attractif dans des zones peu peuplées qui a été réalisé en 2019. Le projet s'appuie sur le conseil et l'accompagnement des propriétaires qui souhaitent vendre ou louer, ainsi que sur les demandeurs d'une maison et les nouveaux constructeurs qui souhaitent emménager.
Le plan d'action pour 2023 a commencé et de nombreuses propositions ont été avancées au cours de ces journées. Le conseil reviendra plus tard avec un projet de plan révisé.
Il y a un projet de budget pour 2023, qui est assez approximatif jusqu'à présent. Les groupes de travail sont invités à faire des propositions sur ce qu'ils veulent faire en 2023, afin qu'une proposition de budget détaillée puisse être établie pour la réunion annuelle. Une façon de constituer une réserve de capital est de recruter plus d'associations au SRF afin que plus de frais d'adhésion entrent. La subvention gouvernementale ne peut pas être épargnée mais doit être utilisée au cours de l'année, sinon le surplus doit être remboursé.
Le cabinet du représentant pensait que le carré d'influence était bon. Le conseil compilera les résultats du carré et les présentera sur le site Web.
Toutes les associations membres sont invitées à compiler un texte sur ce que l'association a fait ces dernières années pour être inclus dans un écrit sur le 40e anniversaire. Le conseil veut ces textes avant Noël.
Kjell du Fishing Group a soulevé la question de la pêche locale durable à petite échelle qui ne fonctionne pas aujourd'hui. Le groupe de pêche se demande s'il y a des idées sur la façon de procéder avec cette question. Anna-Karin a parlé du Conseil du programme pour la diversité biologique. Le Parlement sami a été chargé d'examiner la question et se concentre sur ses problèmes, mais il existe de nombreux autres problèmes. La SRF devrait pouvoir y participer. Ici, la question de la pêche pourrait se poser.
La lettre d'information, qui est envoyée publiquement, est lue par de nombreux politiciens et fonctionnaires des autorités et des ministères. N'hésitez pas à écrire du matériel qui peut être inclus, afin que le bulletin puisse sortir plus souvent.
Uffe a déclaré que SIKO est en contact avec un certain nombre d'agents pour la livraison de colis afin que davantage de colis puissent désormais être livrés dans l'archipel.
Uffe a également parlé d'un projet de collecte de véhicules en stationnement, etc.
La réunion s'est terminée en remerciant les organisateurs de la réunion et du parti, Anette, Björn et Urban.
